Steigende Lohnkosten, höhere Energie- und Transportpreise sowie zunehmender Wettbewerbsdruck machen auch vor dem Messebau nicht halt.

Gleichzeitig vergleichen Aussteller Angebote heute sehr genau. Das führt dazu, dass manche Messebauer äußerst knapp kalkulieren, um einen Auftrag überhaupt zu bekommen.

Das muss nicht automatisch problematisch sein. Kritisch wird es dann, wenn ein Angebot wirtschaftlich kaum noch Reserven zulässt.

Wenn kurz vor der Messe plötzlich niemand mehr erreichbar ist

Das Angebot war attraktiv, der Entwurf überzeugend und der Preis deutlich günstiger als bei den Mitbewerbern.

Doch wenige Wochen vor der Messe werden Rückfragen plötzlich nur noch verzögert beantwortet. Material fehlt, Personal ist knapp oder der zuständige Projektleiter ist kaum erreichbar.

Im schlimmsten Fall gerät ein Anbieter wirtschaftlich so stark unter Druck, dass ein Projekt gar nicht mehr umgesetzt werden kann.

Für den Aussteller beginnt dann die eigentliche Herausforderung: Innerhalb kürzester Zeit muss ein neuer Messebauer gefunden werden – ausgerechnet in einer Phase, in der viele Unternehmen bereits vollständig ausgelastet sind.

Beim Messebau zählt Planungssicherheit

Ein Messestand ist kein Produkt, das fertig im Regal liegt. Planung, Produktion, Material, Logistik und Montage müssen zu einem festen Termin funktionieren.

Deshalb lohnt es sich, bei der Auswahl eines Messebauers nicht ausschließlich auf den Preis zu schauen.

Wichtige Fragen sind beispielsweise:

• Wie lange besteht das Unternehmen bereits?

• Gibt es ein eigenes Lager und ein eigenes Messesystem?

• Existieren nachvollziehbare Referenzen?

• Gibt es feste Ansprechpartner und Projektleiter?

• Ist das Angebot transparent und realistisch kalkuliert?

Besonders bei großen Preisunterschieden lohnt sich ein genauer Blick.

Wenn mehrere Anbieter beispielsweise zwischen 25.000 und 30.000 Euro liegen und ein Angebot bei 17.000 Euro liegt, sollte die Frage nicht nur lauten: Warum sind die anderen so teuer? Sondern auch: Wie kann dieser Anbieter diese Leistung deutlich günstiger anbieten?

Der Messestand ist nur ein Teil der Investition

Für einen Messeauftritt entstehen neben dem Standbau weitere erhebliche Kosten: Standfläche, Personal, Hotels, Reisen, Marketing und Exponate.

Die gesamte Investition liegt deshalb schnell deutlich über dem eigentlichen Preis des Messestands.

Ein zuverlässiger Messebauer liefert daher nicht nur einen Stand. Er liefert vor allem eines: Planungssicherheit.

Und die ist wenige Tage vor Messebeginn oft deutlich mehr wert als das günstigste Angebot.